為何大力推廣項目勞務實名制管理信息系統(tǒng) 2016-11-01
為何大力推廣 項目勞務實名制管理信息系統(tǒng) 今年國務院辦公廳發(fā)的1號文《全面治理拖欠農(nóng)民工工資問題的意見》》一文，又一次將工程建設領域的勞資糾紛推到了大眾視野面前。勞務管理為何成為國家政府高度重視，企業(yè)倍加關注，施工企業(yè)項目管理的重要課題呢？施工企業(yè)最核心的業(yè)務是施工項目管理，然而在項目管理過程中，勞務人員作為第一生產(chǎn)力從事生產(chǎn)，直接影響到項目的進度、質(zhì)量、安全以及成本。勞務大軍作為一股重要的社會力量，也直接影響到社會的穩(wěn)定與和諧。于此同時，時有發(fā)生的群體性上訪事件也會給企業(yè)帶來負面影響，因此強化勞務管理對于企業(yè)發(fā)展至關重要。 一、勞務管理現(xiàn)狀需借助信息化手段
作為施工企業(yè)我們要清晰地分析出勞務管理的現(xiàn)狀，針對各個難點，提出問題逐個尋找突破口。
1、勞務人員流動頻繁，給施工現(xiàn)場管理帶來很大的困難和風險。項目勞務管理多年以來都是手工工作方式為主，工人先進場施工，后補入場教育培訓和勞動合同，需反復催促才能完成，即使資料補全，人員又發(fā)生更換，勞務管理中更多的精力用于被動的完善資料，而忽視了實際的過程管理，同時也為項目質(zhì)量和安全管理留有很大的隱患。如何才能從工人一進場就能形成一整套完整而規(guī)范的個人資料呢？ 2、工人進場身份的確認性得不到保證。主觀無法準確的判斷有沒有使用他人的身份證或是假身份證進行實名登記，無法快速的篩選出嚴禁再次入場的黑名單人員或不法分子。如何根據(jù)工人的身份證信息進行快速的篩選和信息的錄入，建立一個用工數(shù)據(jù)庫，進行勞動力資源的共享？ 3、勞務費用結(jié)算糾紛多。項目結(jié)算中結(jié)算方式不一或者前期退場的勞務隊伍的結(jié)算總是因為各種過程記錄和可靠的證據(jù)不足或混亂而導致糾紛不斷，讓一些惡意討薪的現(xiàn)象頻發(fā)，影響企業(yè)的形象和品牌。如何從進場到退場形成有效而清晰的動態(tài)管理記錄？如何對于合作的隊伍進行評定擇優(yōu)入場，對于有惡意討薪的人員如何把控？ 4、人口紅利逐漸消失，勞動力資源日趨緊縮且老齡化嚴重，勞動力成本不斷上升，利潤空間嚴重壓縮�，F(xiàn)場用工量的多少、工種匹配是否合理、技術工人的熟練程度都會直接影響到工期及其成本。如何在過程中進行量化從而達到資源配置的最優(yōu)？如何與分包企業(yè)實現(xiàn)合作共贏？ 5、對于現(xiàn)場工人的技能上崗證和特殊工種證，人證相符的持有率難于統(tǒng)計。如何快速采集工人相應的崗位證書，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計？ 由此可見勞務管理需要進行標準化管理，在管理過程中不斷的梳理存在的問題，按照企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃同步規(guī)劃勞務管理的步驟，希望借助信息化的手段使勞務管理制度落地，加強過程管理，提高管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供更加有力的支撐。 二、勞務實名制管理信息化的整體規(guī)劃
（一）系統(tǒng)建設目標 勞務實名制管理信息系統(tǒng)以實名制管理為核心，以勞動力資源共享為基礎，以數(shù)據(jù)集中管理和分級應用為原則，覆蓋勞務管理全過程，最終達成提高勞務管理效率，實現(xiàn)企業(yè)勞動力資源共享和統(tǒng)一調(diào)配，有效防控風險，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的目標。  （二）系統(tǒng)價值 在勞務管理信息系統(tǒng)建設過程中，充分考慮政府職能部門的管理要求、企業(yè)安全管理責任以及項目的履約保障需求，并將三者有機融合在一起，保障了項目管理目標實現(xiàn)，提高企業(yè)的管理水平，落實企業(yè)的社會責任。具體體現(xiàn)在： 1、通過身份證讀卡器自動采集工人信息，建立企業(yè)勞動工人信息數(shù)據(jù)庫，對勞動工人實名登記，并將信息共享，對于列為黑名單的人員嚴禁登記入場，從而降低用工風險、減少勞資糾紛、建立一個企業(yè)內(nèi)部良性的統(tǒng)一工人管理數(shù)據(jù)庫。 2、系統(tǒng)會根據(jù)工人的個人信息自動鏈接生成勞動合同、進退場花名冊，務工指南（維權需知）、進場教育以及三級安全教育試題等相關個人資料，并且系統(tǒng)已導入相關報表可自動生成用于外部報送，有效的避免了重復作業(yè)，減輕工作量、提高工作效率，確保資料的真實有效性。 3、為企業(yè)監(jiān)控項目勞務管理提供信息平臺，幫助企業(yè)實時了解勞務工人的動態(tài)，如：工人項目分布、進退場信息等，對企業(yè)監(jiān)控整體的勞動工人動態(tài)提供支持。 4、 依托過程監(jiān)控，對企業(yè)勞務隊伍的有效評價提供有效的數(shù)據(jù)支持，不斷優(yōu)化勞務隊伍的建設。 5、留存現(xiàn)場人員工作記錄，為勞務管理保存最原始有效的過程證據(jù)，對過程中的勞務結(jié)算和勞務糾紛提供最有效的支持。 6、項目生產(chǎn)過程中，工種、人數(shù)的現(xiàn)場配備以及工序安排都直接影響項目的進度和質(zhì)量，系統(tǒng)為管理人員提供有效的數(shù)據(jù)支持，為項目施工管理過程提供幫助。 7、系統(tǒng)通過預警機制，為企業(yè)、項目提供不同等級的管理預警提示。 8、積累勞務資源，為企業(yè)勞務分包模式的轉(zhuǎn)換以及建立新的勞務管理模式奠定基礎，通過大量數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)改革提供有力支撐。 三、勞務管理信息化建設是必然的趨勢 針對勞務管理，政府近幾年不斷的推出新的政策，一方面是為了解決勞資糾紛這一社會問題，另一方面也是對施工企業(yè)未來勞務工人管理模式提出了新的要求。目前社會的勞動力成本逐年增加，優(yōu)秀的勞動資源短缺，所以，企業(yè)勞動力管理發(fā)展的方向是將對企業(yè)有利的資源掌握在企業(yè)范圍內(nèi)，并得到有效的利用。這就要求勞務管理要由過去的被動式監(jiān)管向主動式管理轉(zhuǎn)變，也就對勞務管理提出了新的要求。 因此勞務管理信息化成為了發(fā)展必然趨勢，利用企業(yè)內(nèi)部有效的信息化平臺，借助硬件集成為手段，快速、清晰、準確的建設企業(yè)勞務管理信息平臺，當然這是一個漫長的積累過程，不可能一蹴而就，需要我們把眼光放遠，堅定目標，打好堅實的基礎，建立起這個企業(yè)內(nèi)部用工數(shù)據(jù)庫，積累原始數(shù)據(jù)，為后續(xù)工作的開展做好準備。 |
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