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 博海內(nèi)刊  

高績效企業(yè)做好基礎(chǔ)管理工作很重要 2013-08-08

很多高績效企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)很多,像文中也列舉了不少方面,個(gè)人感覺這些都屬于比較高層次企業(yè)管理的一些方面,而要做好管理,具體怎么做才能管理好,大家就說不清楚了。?我認(rèn)為企業(yè)最根本的還是實(shí)際工作中眾多的基礎(chǔ)性工作,這些基礎(chǔ)性工作做不好,就談不上管理,也就管理不好企業(yè)了。
    一、計(jì)劃工作
    每個(gè)單位、部門、崗位都有既定的工作內(nèi)容。都在承擔(dān)一個(gè)工作中某一部分業(yè)務(wù)或事務(wù)。要做好這些業(yè)務(wù)或事務(wù),就需要在整個(gè)工作過程的戰(zhàn)略規(guī)劃、長期規(guī)劃、階段規(guī)劃、近期計(jì)劃、本期計(jì)劃,努力做好本部門、本崗位的工作計(jì)劃。
    很多人不能很好的計(jì)劃,或者計(jì)劃了只在自己的腦子里,不能寫出來,無法匯報(bào)和交流,這些計(jì)劃就不能發(fā)揮應(yīng)該有的作用和價(jià)值,正因?yàn)橛?jì)劃缺失,計(jì)劃不科學(xué),導(dǎo)致工作中事務(wù)處理滯后,事項(xiàng)承擔(dān)不力,結(jié)果在工作的進(jìn)步中或者某個(gè)事項(xiàng)處理過程中,因?yàn)閭(gè)人計(jì)劃不周而斷了鏈子,造成巨大的損失。
有些員工計(jì)劃工作很優(yōu)秀,自己要做的事情,無時(shí)無刻都在思考和對比,選擇最佳的工作計(jì)劃,最好那個(gè)計(jì)劃在實(shí)施過程中就做到了成本合理,質(zhì)量最優(yōu),時(shí)間最短,功效最佳。
    二、總結(jié)和匯報(bào)工作
    工作過程中,遇到很多問題,拿出了很多解決方案,看到了很多現(xiàn)象,這些都需要通過總結(jié),提煉出來,工作的計(jì)劃也需要通過總結(jié)來評估效果。

部門要向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),個(gè)人要向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),匯報(bào)的質(zhì)量好壞,匯報(bào)的及時(shí)與否很重要,做了一個(gè)事情,做到什么程度了,遇到哪些問題,現(xiàn)在狀態(tài)怎么樣?需要單位注意哪些事情,都要通過有效的匯報(bào)進(jìn)行上下級的交流。
    高水平的匯報(bào),有利于部門、單位形成高效的協(xié)作團(tuán)隊(duì)。不善于匯報(bào)、不匯報(bào)都將數(shù)倍降低個(gè)人工作的功效,甚至造成不必要的失誤,引發(fā)團(tuán)隊(duì)效率不高,部門或者同事之間協(xié)作困難,整個(gè)部門或者單位管理功效降低等。
    三、交流工作
    善于在同事及部門之間進(jìn)行工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作方法、工作協(xié)同要求等內(nèi)容的有效交流,有利于提高個(gè)人的工作效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同,有利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率提高。
不善于交流時(shí),一個(gè)人的工作效率再高,也不能提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。
    四、創(chuàng)新和創(chuàng)造性的工作
    創(chuàng)造性的工作方法、工作思路、工作效率乃至突破性的工作進(jìn)展是每個(gè)崗位人員都期望的效果。這些都建立在有效的基礎(chǔ)工作、而且基礎(chǔ)管理工作做得很好之上。沒有科學(xué)的計(jì)劃能力,沒有高明的總結(jié)和匯報(bào)技巧,沒有有效的交流,就不會(huì)有創(chuàng)造性的工作思路、方法和突破性進(jìn)展的工作效果出來。
    五、要健全計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)工作和績效考核與評估工作機(jī)制,建立實(shí)用配套的工作體系。
    從公司的角度看,需要建立一整套促進(jìn)各個(gè)崗位成員做好計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、交流和績效評估等管理體系,通過制度、機(jī)制、工作內(nèi)容、工作規(guī)范等要求每個(gè)成員必須做好這些事情,用切實(shí)的工作成果促進(jìn)工作順利高效開展。

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